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lundi, 13 mai 2013

Responsable de Programme « Hygiène, assainissement et accès à l’eau potable » Poste basé au Mozambique

CONTEXTE:

Inter Aide intervient auprès des communautés rurales de Memba et Nacala-a-Velha (province de Nampula – nord du Mozambique) depuis 2004 à travers deux types d’action : lutte et prévention contre le paludisme d’une part, hygiène, assainissement et accès à l’eau potable d’autre part.

Le projet hydraulique de Memba a été initié en 2007. Il a pour objectif de sensibiliser les populations villageoises aux bonnes pratiques d’hygiène, d’améliorer l’assainissement des familles et de permettre un meilleur accès à l’eau potable. Le programme comprend plusieurs volets imbriqués :

1. Formation à l’hygiène et à l’assainissement des familles, et auprès des écoles rurales ;
2. Réalisation de latrines familiales et d’ouvrages hydrauliques protégés (puits, forages) ;
3. Renforcement des capacités des comités villageois et des Services techniques locaux ;
4. Mise en place de services de maintenance des ouvrages (revendeurs de pièces détachées et artisans locaux).

Inter Aide recherche un(e) ingénieur ou technicien dans le domaine hydraulique, en géologie et/ou en génie civil pour poursuivre et développer les activités initiées par l’actuel Responsable de programme.


MISSION ET RESPONSABILITES:

Seul(e) expatrié(e) sur le projet, le/la Responsable de programme assurera la gestion globale et le développement du projet en coordination avec le chef de secteur basé en France. Il/elle sera notamment amené(e) à :

• Animer, superviser et former l’équipe locale (une vingtaine de personnes : coordinateur, facilitateurs/animateurs, maçons, chauffeur, gardiens) ;
• Superviser la réalisation technique des ouvrages (latrines, puits et forages) ;
• Coordonner la mise en œuvre de la méthode participative PHAST, et poursuivre le travail initié au sein des écoles rurales ;
• Organiser et superviser la mise en place des formations des Comités Eau ;
• Poursuivre la mise en place des services de maintenance des pompes ;
• Coordonner la logistique du programme ;
• Gérer les relations avec les autorités locales (administration provinciale, services techniques) ;
• Gérer le budget et assurer le travail de capitalisation ainsi que la communication avec le siège ;
• Collaborer avec les autres responsables de programme Inter Aide sur place (dans le District voisin de Nacala-a-Velha).

 

>> POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE <<

Ville

Memba, Mozambique (province de Nampula)

Expériences / Formation du candidat 

  • Formation technique souhaitée en hydraulique, génie civil et/ou hydrogéologie
  • 2 ans d’expérience professionnelle souhaitée (idéalement terrain + entreprise)
  • Première expérience (même courte) en PED indispensable

 

Langues parlées du candidat

  • Portugais souhaité, à défaut espagnol

 

Qualité du candidat

  • Organisation, autonomie, pragmatisme, patience, ténacité, goût pour le terrain

 

Durée du contrat

  • CDD volontaire puis CDI statut cadre (engagement moral de 2 ans)

 

Salaire / Indemnité

  • SMIC versé en France (1 121 € net/mois) + 13ème mois + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement +1 A/R avion par an par personne
  • Possibilité de partir en couple

 

Documents à envoyer 

Merci d’envoyer votre CV et LM

 sous réf « HYDRO/MEMBA 13 »

 

Email de la personne contact

interaide@interaide.org


Date de fin de validité de l’annonce

15/05/2013

 

04:39 Écrit par Kpanou dans OFFRES D'EMPLOIS | Lien permanent | Commentaires (0) | |  del.icio.us | | Digg! Digg |  Facebook | | Pin it! |  Imprimer | | |

Coordinateur Administratif et Financier

Mission 1: Contribuer à la définition de la stratégie de la mission

Le titulaire du poste est responsable :

  • de l’élaboration du cadre budgétaire de la mission à partir des structures budgétaires des régions Est et Ouest;
  • de la disponibilité des informations financières et budgétaires aux autres départements pour la définition de la stratégie pays ;
  • de la validation finale dans les délais et en qualité de la partie financière et budgétaire des « proposals » et rapports bailleurs des régions Est et Ouest, ainsi que de leur élaboration pour les projets nationaux

Tâches :

  • Apporter la contribution financière et budgétaire aux discussions de coordination ;
  • Apporter du conseil aux autres départements sur leurs besoins financiers et budgétaires ;
  • S’assurer que les besoins et contraintes financières et budgétaires sont bien pris en compte dans la rédaction des projets ;
  • Recueillir les informations et rédiger ou valider les parties financières et budgétaires des « proposals », rapports bailleurs et plans de financement mission à partir des structures budgétaires des régions Est et Ouest;
  • S’assurer de la cohérence de sa contribution aux « proposals » et rapports avec le reste du document ;
  • Représenter la mission en externe pour les questions financières et budgétaires et développer son réseau pour des échanges d’informations et de bonnes pratiques.

 

Mission 2:   Garantir la tenue comptable de la mission

Le titulaire du poste est responsable :

  • de la diffusion et du respect des procédures comptables sur toute la mission ;
  • de l’exactitude des données comptables et analytiques saisies des régions Est et Ouest;
  • de la supervision de la liasse comptable mensuelle des régions Est et Ouest;
  • du contrôle des caisses et banques selon les règles  ACF.

Tâches :

  • S’assurer de l’exactitude des données comptables et extra comptables saisies dans le logiciel comptable ;
  • Contrôler et valider la liasse comptable mensuelle et s’assurer de son envoi dans les délais au Siège;
  • Contrôler physiquement le comptage des caisses en capitale et sur les bases lors des visites.
  • Préparer pour la saisie comptable l’allocation mensuelle des couts communs de la mission en suivant la méthodologie et en respectant le plan de financement de la mission.

 

Mission 3:   Garantir la gestion de la trésorerie sur la mission

Le titulaire du poste est responsable :

  • de la définition, de la diffusion et du respect des procédures de conservation et mouvements de fonds (Cash Management) sur la mission ;
  • de la disponibilité des liquidités nécessaires et de la sécurité de leur stockage ;
  • de l’adaptation des modalités de transferts de fonds au contexte local et sécurité ;
  • du contrôle de la cohérence entre les demandes de trésorerie et le BFU ;
  • de l’anticipation des risques liés à la trésorerie et de la résolution des difficultés.

Tâches :

  • Définir et mettre à jour la procédure de conservation et mouvement de fonds (Cash Management) adaptée au contexte local, proposer des alternatives en cas d’évolution du contexte,
  • Consolider et valider le prévisionnel de trésorerie des régions Est et Ouest et en assurer l’envoi au Siège ;
  • Consolider les demandes d’avances de trésorerie sur les budgets non signés (Bridge Funds) et en assurer l’envoi au Siège ;
  • Communiquer les paiements réalisés par le siège pour le terrain ;
  • Suivre les versements des contrats bailleurs signés sur le terrain ;
  • Valider le choix des établissements bancaires, s’assurer de leur solvabilité et fiabilité, optimiser les conditions, valider et effectuer les demandes d’ouverture ou fermeture de comptes et d’ajout de signatures selon les procédures ACF ;
  • Valider les modalités de paiement des contrats récurrents et s’assurer de leur paiement à échéance ;
  • Autoriser les mises en paiement des dépenses de la mission selon les procédures ACF.

 

Mission 4 : Garantir la gestion budgétaire et financière

Le titulaire du poste est responsable :

  • de la diffusion et du respect des règles financières des bailleurs ;
  • de l’élaboration du budget annuel (Plan de financement) ;
  • de l’animation budgétaire de la mission et du pilotage du processus de prévision budgétaire ;
  • de l’analyse de coûts et des alertes nécessaires ;
  • du suivi des risques financiers et des alertes nécessaires ;
  • de l’apport des éléments nécessaires à la négociation avec les bailleurs et de la production des documents bailleurs.

Tâches :

  • Valider les budgets des projets élaborés par les régions Est et Ouest, et élaborer les budgets des projets nationaux;
  • Préparer le budget annuel de la mission ainsi que sa révision mensuelle et le communiquer au siège et aux coordinateurs administratifs et financiers des régions Est et Ouest ;
  • Editer, vérifier et communiquer les suivis budgétaires (projections incluses) mensuels à l’équipe de coordination nationale et aux Administrateurs des régions Est et Ouest, ainsi qu’au siège, questionner leur pertinence, alerter et apporter du soutien aux Coordinateurs ;
  • Contrôler l’utilisation des fonds propres selon les procédures ACF ;
  • Valider le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses définis par la Logistique ;
  • Identifier les risques financiers (évolution du taux de change, inflation…), sensibiliser les Coordinateurs aux risques sur leur domaine ayant un impact financier, alerter le Directeur Pays et le siège, apporter du soutien dans le pilotage du risque ;
  • Assurer la production ainsi que l’archivage des rapports financiers selon les délais et formats bailleurs ;
  • Superviser le pré-audit des contrats de financement bailleurs et répondre aux questions des auditeurs.

 

Mission 5 : Promouvoir et assurer la collaboration et la coordination financière et budgétaire avec les partenaires de la mission

Le titulaire du poste est responsable :

  • de la participation au processus de sélection des partenaires et de la validation de l’analyse des risques sur les aspects financiers transmise par les bases ;
  • de la définition avec les partenaires des modalités de gestion financière et budgétaire dans le cadre des projets mis en place conjointement ;
  • de la validation des aspects financiers et budgétaires des conventions et accords de partenariat ;
  • de la capitalisation au niveau de la mission de toutes les pratiques innovantes en matière de gestion financière et budgétaire dans le cadre des partenariats.

 

Mission 6 : Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption

Le titulaire du poste est responsable :

  • de l’identification des risques de fraude et de corruption sur son activité et de la mise en place d’actions préventives et de contrôle ;
  • de la sensibilisation de son équipe sur les risques de fraude et de corruption ;
  • de l’alerte du Directeur Pays en cas de situation de fraude et de corruption et de la mise en place d’actions correctives ;
  • de la mise en œuvre et du suivi des recommandations suites aux contrôles et audits.

 

Mission 7 : Encadrer et accompagner l’équipe Finance

Le titulaire du poste est responsable :

  • du soutien et du conseil, en tant que référent technique des coordinateurs administratifs et financiers des régions Est et Ouest
  • du management quotidien de son équipe (animation, suivi,  motivation …) ;
  • de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe ;
  • du management fonctionnel des équipes dont il a la responsabilité.

 

Tâches :

  • Définir les besoins en Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe ;
  • Participer au recrutement de ses équipes ;
  • Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels ;
  • Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe ;
  • Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;
  • Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe ;
  • Apporter un support technique aux équipes ;
  • Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe ;
  • Créer, organiser et animer des formations ;
  • Gérer les difficultés d’équipe.

 

RESPONSABILITES DE REPORTING

  • SITREPS (Administration et finances)
  • Rapports bailleurs
  • Comptabilité mensuelle, Prévisionnels de trésorerie mensuels, Suivis budgétaires mensuels

 

COMPETENCES REQUISES

DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES

Diplôme supérieur en économie ou en finance.

COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE

INDISPENSABLES

Le Coordinateur Administratif et Financier Pays est en charge de la gestion budgétaire et financière, de la comptabilité, de la trésorerie, des plans de financement, du respect des procédures contractuelles bailleurs, de l’administration et de la légalité des contrats ACF en RDC. Il/Elle doit avoir une expérience professionnelle sur un poste de coordination dans un pays en développement d’au moins 2 ans.

Les qualités recherchées sont :

  • Bonne capacité d’analyse
  • Très bonne maîtrise du logiciel SAGA
  • Bonnes qualités relationnelles (partenaires, autorités)
  • Compétences pédagogiques.
  • Expérience en management d’équipe indispensable
  • Parfaite maîtrise du français écrit et oral
  • Très bonne maîtrise de l’informatique (Excel, Word et internet)

APPRECIEES

  • Connaissances de l’anglais
  • Connaissance du contexte de la région
  • Intérêt pour l’humanitaire et précédente expérience en ONG
  • Expérience avec ACF

Ville

Kinshasa


Documents à envoyer

Apply with resume and cover letter

 

Postuler en ligne

http://actionagainsthunger.theresumator.com/apply/Kw5zKW/Coordinateur-Administratif-Et-Financier.html?source=Coordination+SUD


Date de fin de validité de l’annonce

23/05/2013

04:30 Écrit par Kpanou dans OFFRES D'EMPLOIS | Lien permanent | Commentaires (0) | |  del.icio.us | | Digg! Digg |  Facebook | | Pin it! |  Imprimer | | |

Responsable de Programme Appui génie civil, Haïti

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03:10 Écrit par Kpanou dans OFFRES D'EMPLOIS | Lien permanent | Commentaires (0) | |  del.icio.us | | Digg! Digg |  Facebook | | Pin it! |  Imprimer | | |